Office 365 для дому та бізнесу: За і проти
Якщо ви читаєте наш блог, то, мабуть, знаєте, що ми в Share IT є великими шанувальниками Microsoft та їхніх продуктів. Але давайте будемо відвертими: навіть якщо ми щиро любимо Microsoft, ми знаємо, що компанія не є ідеальною. З точки зору клієнтів, однією з найбільших проблем Microsoft є те, як вони диференціюють свої продукти та пропозиції.
Для більшості продуктів Microsoft існує занадто багато тарифних планів, і межа між ними дуже тонка. У більшості випадків “бізнес-версія” більшості їхніх продуктів практично не відрізняється від “персональної” версії того ж продукту, але має кілька додаткових функцій.
Однак бувають випадки, коли все набагато складніше. Відмінності між окремими версіями настільки великі, що може здатися, ніби ви маєте справу з двома абсолютно різними продуктами.
Так відбувається у випадку з Office 365.
Office 365 для дому та бізнесу: Звідки виникає плутанина?
Коли ви потрапите на офіційний веб-сайт Microsoft Office 365 і почнете переглядати різні тарифні плани, ви побачите, що є версії Office 365 для фізичних осіб, домашні та бізнес-версії, які ви можете придбати.
Усі ці основні плани містять додаткові плани. Наприклад, в одному меню можна знайти Office 365 Business, Office 365 Business преміум і Office 365 Business преміум, а також Office 365 Business преміум і Office 365 Business Essentials. Якщо ви не впевнені, що саме вам потрібно, веб-сайт Office 365 не допоможе вам прийняти правильне рішення.
Так, це дещо заплутано й нелегко.
Звісно, ви можете переглянути повний перелік функцій, що входять до кожного плану. Але практика показує, що для більшості людей цієї інформації недостатньо.
Неможливо підрахувати, скільки разів деякі з наших особистих і професійних знайомих просили нас допомогти їм вибрати правильний план Office 365.
Щоб допомогти більшій кількості людей зрозуміти, який саме пакет Office 365 найкраще відповідає їхнім потребам, ми вирішили присвятити статтю в нашому блозі поясненню відмінностей між доступними пропозиціями Office 365.
Закладаємо основу
Оскільки більшість людей, які читатимуть цю статтю, ймовірно, є діловими людьми, які шукають найкращий план для своєї команди та компанії, ми не будемо обговорювати відмінності між пакетами Персональний і Домашній Office 365. Це не дуже стосується нашої аудиторії та поточної дискусії. У цій статті ми пояснимо, чим відрізняються тарифні плани Office 365 для підприємств від бізнес-планів.
Тож, без зайвих сумнівів, давайте зануримося в тему.
Microsoft 365 Business і E3 плани
З першого погляду, у чому різниця?
Microsoft 365 Business преміум більше орієнтований на малий і середній бізнес. Microsoft 365 E3, з іншого боку, пропонує послуги для великих корпорацій. Обидва рішення надають поєднання інструментів продуктивності від Microsoft, люб’язно наданих Office 365, безпеки та Windows 10. На перший погляд, плани Business і E3 напрочуд схожі, але різниця полягає в деталях.
Розгляньмо деякі з цих деталей докладніше.
Чому варто обрати Microsoft 365?
M365 Business преміум – що потрібно знати?
Microsoft 365 Business преміум доступний для малих і середніх організацій, яким потрібен широкий набір продуктів Microsoft, але які не потребують підприємство-служби, орієнтовані на бізнес.
Окрім основного набору програм Microsoft 365, рівень Business також пропонує централізоване керування програмами, пристроями та співробітниками. Для підприємств із невеликими ІТ-командами ця консоль є важливим доповненням, яке раніше можна було знайти лише на більш дорогих підприємствах плани.
Зокрема, Microsoft 365 Бізнес призначений для компаній із кількістю користувачів менше 300.
Microsoft 365 E3 – що потрібно знати
Для великих організацій Microsoft 365 E3 – це привабливий пакет, який пропонує більше стандартів відповідності, розширені засоби захисту та більше можливостей для налаштування ІТ.
Крім того, користувачі Business Premium отримують 1 ТБ хмарного сховища в OneDrive, тоді як клієнти E3 мають необмежений обсяг пам’яті.
Оцінюючи, чи потрібен Microsoft 365 E3 вашій організації, ви можете врахувати кілька чітких міркувань. Погляньте на наступні критерії та перевірте, чи підходить ваш бізнес:
- більше 300 користувачів на SKU
- Потреба в ІТ та адміністративному контролі
- Інструменти аналітики та бізнес-аналітики
- Посилені функції безпеки
- Потребують більше хмарного сховища
Нові ціни на Microsoft Office 365 на початку 2022 року
Деякі компанії, які використовують Microsoft 365 і Office 365, з нового року будуть змушені переходити на нові ціни, які потрібно буде врахувати в бюджеті. За словами Microsoft, це “перше суттєве оновлення” з моменту запуску Office 365 близько 10 років тому.
Понад 731 600 компаній у США.S. лише на Microsoft Office 365 покладаються для більшої частини своїх робочих процесів для підвищення продуктивності. Він містить популярні інструменти Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), а також кілька 21-го століття.Хмарні служби XXI століття, зокрема OneDrive, SharePoint і Teams.
Якщо ви одна з тих компаній, які використовують Microsoft 365 протягом багатьох років, то вам варто бути готовими до зміни цін за користувача з наступного року.
З 1 березня 2022 року набуде чинності підвищення цін. Компанія оголосила про підвищення цін ще в серпні, назвавши кілька причин для цього. Підвищення буде застосовуватися по всьому світу, а не тільки в США.S.
Чи всі продукти Microsoft Office 365 подорожчають?
Підвищення цін торкнеться не всіх користувачів. Ті, хто використовує споживчу та освітню версії Microsoft 365, не побачать, що їхня передплата збільшилася. Це вплине лише на бізнес-плани та плани для підприємств, але не на всі. Отже, деякі компанії не побачать, що їхня ціна зміниться.
Наприклад, Microsoft дала список передплати планів, на які це вплине, і M365 Business Standard не був включений в список, хоча Business Basic і Business преміум були включені.
Що нового з’явиться в березні 2022 року?
Ось короткий огляд того, що нового чекає на вас на початку наступного року в Microsoft 365:
- Microsoft 365 Business базовий подешевшає з 5 до 6 доларів за користувача на місяць
- Microsoft 365 Business преміум подорожчає з 20 до 22 доларів за користувача на місяць
- Office 365 E1 подорожчає з 8 до 10 за користувача на місяць
- Office 365 E3 подорожчає з 20 до 23 доларів за користувача на місяць
- Office 365 E5 подорожчав з 35 до 38 за користувача на місяць
- Microsoft 365 E3 подорожчає з 32 до 36 за користувача на місяць
Отже, залежно від вашого підписка ви можете платити від 450 до 4 додаткових доларів за користувача на місяць, коли підвищення набуде чинності в березні.
З чим пов’язане підвищення цін?
Корпорація Майкрософт зазначає кілька різних причин цього підвищення цін, але основною темою є те, що компанія додає більше цінності до платформи протягом багатьох років.
Додано кілька нових додатків
Коли Office 365 був вперше запущений у 2011 році, його відділ додатків був досить бідним порівняно з тим, як він виглядає зараз.
Тоді вона включала Word, Excel, PowerPoint, Lync, Exchange та InfoPath. Сьогодні платформа додала ще 24 додатки (залежно від вашого тарифного плану), надаючи клієнтам “універсальний магазин” хмарних інструментів для підвищення продуктивності.
Ось деякі з нових програм, які корпорація Майкрософт додала до своєї хмарної платформи за останні роки:
- OneDrive: Хмарне сховище та спільний доступ
- Teams: Онлайн-центр для роботи в Інтернеті, який підтримує чат, відео, аудіо та багато іншого
- OneNote: хмарний блокнот і “збірник” ідей
- Бронювання: Інструмент онлайн бронювання зустрічей
- Forms: Хмарне опитування та творець форм
- Power Apps: Автоматизація робочих процесів
- Списки: Потужний онлайн-інструмент, який може замінити багато ручних процесів на основі списків
- SharePoint: Інструмент для інтранет-сайтів компанії
- Visio: Хмарний інструмент для створення діаграм
- І багато іншого
Корпорація Майкрософт досягла значних успіхів у наданні клієнтам більшої цінності, надаючи їм інструменти в їхніх існуючих хмарних платформах підписка які могли б замінити інструменти, які вони, можливо, купували деінде. І протягом багатьох років нові інструменти додавалися без будь-якого збільшення підписка ціна.
Оновлення відповідності вимогам безпеки
Ще однією причиною необхідності підвищення цін на деякі бізнес-плани та плани для підприємств стало підвищення рівня безпеки, яке корпорації Майкрософт довелося впровадити, оскільки ландшафт кібербезпеки стає дедалі складнішим.
Деякі з можливостей, доданих до певних планів, включають запобігання втраті даних (DLP), мітки чутливості, щоб забезпечити постійне застосування автоматизованих політик безпеки, і шифрування повідомлень.
Також були додані можливості забезпечення відповідності, щоб допомогти компаніям відповідати нормативним вимогам своєї конкретної галузі або уряду. Ось деякі з доповнень до Microsoft Office 365, пов’язаних із дотриманням нормативних вимог:
Автоматизація за допомогою штучного інтелекту
Штучний інтелект був впроваджений в багато додатків, які ви використовуєте щодня. Кілька прикладів – переклад і субтитри в реальному часі, які були додані в Microsoft Teams і Presenter Coach, інструмент в PowerPoint, який може прослуховувати вашу презентацію і давати вам поради щодо таких речей, як темп і повторюване вживання слів.
Додавання типів даних в Excel – ще одна велика перевага для будь-якої компанії, якій потрібно шукати дані з найрізноманітніших тем. Він підключає вас до однієї з численних баз даних, щоб ви могли за лічені секунди отримувати факти й цифри з будь-якої теми.
Microsoft 365 Бізнес Плани
Microsoft 365 Бізнес плани створено для малих підприємств із кількістю працівників до 300 осіб, яким, можливо, не потрібні всі функції, які пропонують Microsoft 365 для підприємств і Office 365.
Ось що входить до кожного плану Microsoft 365 Бізнес для малих підприємств.
Microsoft 365 Бізнес базовий (колишній Office 365 Business преміум)
Хочете отримати базові функції Microsoft 365? Microsoft 365 Бізнес Базовий – це електронна пошта для бізнесу зі сховищем поштових скриньок на 50 ГБ, власним доменом електронної пошти та веб-версіями основних програм Office 365, зокрема Outlook, Word, Excel і PowerPoint.
Ось що вам потрібно знати про ліцензію на Business преміум:
Програми Microsoft 365 для бізнесу (колишня назва Office 365 Business)
Наступним є план Office 365 Бізнес. Ось ціна та технічні характеристики цієї ліцензії:
Microsoft 365 Бізнес Стандарт (колишній Office 365 Business преміум)
Microsoft 365 Бізнес Стандарт додає такі важливі інструменти для малого бізнесу, як Microsoft Bookings, щоб клієнти могли планувати зустрічі, і Mile IQ для відстеження пробігу в реальному часі з мобільних пристроїв.
Microsoft 365 Бізнес преміум
Найпотужніший бізнес-пакет Microsoft без повного тарифного плану для підприємств, Microsoft 365 Бізнес преміум має всі функції Microsoft 365 Бізнес Стандарт і включає провідні в галузі розширені функції безпеки, зокрема захист від загроз “нульового дня”, програм-вимагачів і шкідливих програм, можливість вибіркового видалення даних компанії з мобільних пристроїв за допомогою Intune, обмеження копіювання та збереження даних компанії на мобільних пристроях, застосування обмежень до документів і необмежену кількість архівів.
Зауваження про Microsoft 365 від GoDaddy
Ми наполегливо рекомендуємо не купувати Office 365 або Microsoft 365 від GoDaddy через приховані витрати та недостатню доступність функцій. Щоб дізнатися більше, прочитайте наш блог про перехід з GoDaddy Office 365 на Microsoft Office 365.
Плани Office 365 для бізнесу чудово підходять для компаній, які тільки починають свою діяльність або потребують лише обмежену функціональність. Для організацій, яким потрібне надійніше рішення, Office 365 Плани для підприємств доступні. У планах для підприємств ви можете вибрати один із таких варіантів Office 365 і Microsoft 365 плани. Office 365 включає лише Office, тоді як Microsoft 365 – це повний пакет, що включає Office 365, Enterprise Мобільність і безпека та Windows 10 Enterprise. Ці ліцензії поділяються на плани для підприємств E1, E3 і E5, а також плани для працівників першої лінії F1 і F3. (Дізнайтеся все про ліцензування Microsoft First Line Worker)
Office 365 Enterprise F3
Office 365 F3 ідеально підходить для лінійних працівників, водіїв, працівників роздрібної торгівлі та орієнтований на працівників, які не проводять багато часу за комп’ютером. Включаючи популярні офісні програми для веб та мобільних пристроїв, зокрема Word, Excel, Outlook та PowerPoint. Залучайте кожного співробітника до спільної роботи за допомогою Teams, включаючи управління завданнями та змінами, а також унікальний голосовий режим Walkie Talkie на мобільних пристроях.
Office 365 Корпоративний E1
E1 – найдешевший план для підприємств. Ось що ви отримуєте з ліцензією E1:
Ось чим відрізняється Office 365 Enterprise E1 від Business преміум:
- З E1 ви отримуєте доступ до електронної пошти лише через онлайн-додатки.
- З E1 ви втрачаєте десктопні версії Office програми. Ви повинні використовувати онлайн-версії Outlook та інших програм Office додатки, такі як Word або PowerPoint в Інтернеті.
Office 365 Корпоративний E3
Ліцензія E3 – один із найпопулярніших варіантів для бізнесу, орієнтованого на цифрові технології. З E3 ви отримуєте програми для настільних комп’ютерів, електронну пошту, архівування, захист інформації та інші можливості зберігання. Крім того, ви отримуєте Intune для керування пристроями та Azure Information Protection (план 1) для захисту від втрати даних.
Ось що входить до складу E3:
Microsoft 365 Корпоративні ліцензії
На відміну від споживчої версії Microsoft 365, Microsoft 365 Корпоративний – це пакет, до якого входять Office 365, Enterprise Mobility та Security і Windows Enterprise. M365 Корпоративні ліцензії надають вам необхідні функції захисту й забезпечення відповідності вимогам, а також знижують витрати завдяки підтримці постачальників і зменшенню витрат на управління та навчання.
Microsoft 365 F1
Хоча Office 365 F1 було знято з виробництва в квітні 2020 року, Microsoft 365 F1 залишається. Економічно ефективний спосіб надати працівникам першої лінії інструменти для співпраці, зокрема Teams, Sharepoint і Yammer, M365 F1 не має електронної пошти, і хоча він включає програми Office для веб- та мобільних пристроїв, цей доступ доступний лише для читання. Це дає змогу працівникам, які працюють поза офісом, читати документацію незалежно від того, де вони перебувають. Хоча ця ліцензія є неймовірно економічно вигідною, вам слід подумати, чи може у користувачів виникнути потреба в редагуванні для таких завдань, як інвентаризація, ведення журналів безпеки тощо. перед тим, як перейти на ліцензію F1.
Microsoft 365 F3
M365 F3 робить електронну пошту доступною для працівників, які не працюють за столом, а також надає їм можливість редагувати документи за допомогою мобільних і веб-додатків Office, одночасно надаючи Windows 10 Enterprise можливості для користувачів з наявними інсталяціями Win 10 Pro. Увімкнення корпоративних функцій безпеки M365, включаючи Device and Credential Guard, Windows Hello для безпарольного входу, Secure Score і Windows Virtual Desktop (необхідне додаткове ліцензування)
Microsoft 365 E3
M365 E3 об’єднує найкращі можливості для продуктивності та співпраці в Office 365 для підприємств E3, Корпоративна мобільність і Безпека E3. та Windows 10 E3